Job offers

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Biura.

Oferujemy:

• pracę w stabilnej i dynamicznie rozwijającej się firmie rodzinnej
• współpracę z kadrą zarządzającą oraz zespołami wewnętrznymi
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
• atrakcyjne wynagrodzenie
• przyjazną atmosferę i otwartą komunikację
• prywatną opiekę medyczną
• możliwość zdobycia doświadczenia oraz rozwoju zawodowego
• uczestnictwo w wydarzeniach prospołecznych oraz prozdrowotnych

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa administracyjno-biurowa
• przygotowywanie, wysyłanie i archiwizowanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
• organizacja i koordynowanie spotkań oraz kalendarza
• przygotowywanie, wysyłanie i archiwizacja dokumentów oraz korespondencji
• tworzenie raportów, zestawień i prezentacji
• wsparcie w organizacji podróży służbowych i wydarzeń firmowych
• współpraca z działami: kadry, płace, księgowość oraz partnerami zewnętrznymi
• dbanie o sprawny obieg informacji w firmie
• zamawianie materiałów biurowych i obsługa bieżących spraw organizacyjnych
• monitorowanie terminów administracyjnych i rozliczeniowych
• obsługa systemów zarządzania dokumentami oraz dbanie o porządek w dokumentacji
• budowanie dobrego wizerunku firmy, m.in. w mediach społecznościowych

Wymagania:

• praktyczna znajomość pakietu MS Office
• wysoka kultura osobista oraz umiejętność nawiązywania kontaktów biznesowych
• samodzielność, dobra organizacja i zaangażowanie
• prawo jazdy kat. B
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej biegłym
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Aplikacja:

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres: [email protected]